知识管理无穷尽，四步助你不迷失

十月 20, 2023 2361

海量信息不再迷失,简单3步管理知识,从碎片变体系，解锁大脑“无限穿越功能”

你是否面临过这样的境地：
爬山好不容易到了山顶，看到壮丽河山，想要吟诗一首，结果往往陷入“书到用时方恨少”的尴尬处境，结果只能来一句“好美啊”草草收场……
平时爱看微信公众号，阅读了挺多不错的文章，结果躺在收藏夹直到半个世纪也想不起打开，内容早已记不清……

事实上，我们生活在知识、信息大爆炸的时代，我们每时每刻无不在接收知识和外界的信息，“学富五车”对现代的我们来说似乎是一件可以轻易实现的事情，毕竟一张小小的 64 GB 的存储卡就可以轻松容纳一座图书馆的藏书规模。可问题是，面对这些浩如烟海的知识，我们该如何对它们进行高效的管理，成为当前摆在我们面前的不小难题。

或许你会说，我有在使用笔记软件管理知识啊，为了学会使用这些软件，甚至还“不惜重金”买了不少的课程……当然，市面上在不断涌现的各类笔记软件，各有各的特点，像是印象笔记、OneNote、Obsidian 等等，可问题是，软件一多，心思和精力都在怎么搞定这些软件上，反而忘记了“为什么记笔记”这一出发点，知识的管理逐渐变成了一类负担：用着这款软件，看到那款软件上线了新的功能，忍不住就去尝试；或者出现像开头提到的那类问题，收藏了很多知识，临时需要时总也记不起来，本想碎片化学习、默默努力直到惊艳所有人，渐渐地都成了碎片化的知识，到头来却总是竹篮打水一场空……

我们似乎总是在知识管理上力不从心，那么，什么是高效的知识管理？它可以为我们带来哪些切实的好处呢？

知识管理需要从点状走向体系

不少人在做知识管理时，往往停留在点状的层面。我们通过各类知识管理软件、网盘等储存大量学习材料，但是这些知识点零散分布、系统性不强。要想真正实现高效的知识管理，还需进一步深化才行。

为什么这么说呢？

其实，我们认知发展的过程大致遵循点、线、面、体的过程。

具体来看，“书到用时方恨少”就是典型的点状思维，比如我们可能读了许多书，但知识点在脑海中如一盘散沙那样分布，如果这些知识点不被调用，他们就会被大脑逐渐清空，想要回忆起来时往往困难重重。

“线性思维”是跟经验的总结和归纳有关，比如，如何有效阅读？如何有效写作？想要回答这类问题，就需要调动起我们过往的经验，总结出结构化或模板化的内容。

而“面性思维”是线与线的结合，指的是一个人的思维方式除了纵深发展，还能在广度上得以拓宽。落到知识点的管理上，表现为主题知识，我们常说“这个人知识面很广”，说的就是这个人在不同领域的知识上都有所涉猎，最后汇集成了某个主题下的知识。

到了“立体思维”，它跟前面三种都不太一样，这种思维方式是将各个知识元素，通过一系列的连接，形成系统的知识网络。我们会把立体思维方式下的知识管理，称作体系化知识。

要想解决开头的困境和难题，我们就得摆脱仅仅是累积信息的知识管理习惯，把对知识的管理提升到体系化的高度，通过一张张知识的网络，建立起信息之间的关联，并逐渐内化成自己的习惯。那么，如何才能实现从点状走向体系化的知识管理呢?

INKP 知识管理法

这里，我给你介绍一种能够高效管理知识的方法——INKP 知识管理法。

INKP 知识管理法把笔记系统分为四个模块，分别是：

I-Inbox 收集
N-Note 记录
K-Knowledge 主题
P-Project 项目

首先，在学习和阅读过程中，我们需要将获得的各种信息和产生的想法都放入到 “I-收集箱”，作为收集和摄取知识过程。这就像我们的“摄食”过程，这时候不需要刻意区分好坏，只管大口吸收。

进入下个阶段，我们就需要抽出时间来进行“消化”了，逐一回顾并处理这些收集来的碎片知识。如果其中某个知识点感兴趣，可以通过主动的学习和阅读，把它补充完整，使它成为一则更加完善的笔记，再把它放入到“N-记录”文件夹。

下一步，当我们积累了足够数量的“N”笔记，并且发现其中有些概念存在内在的逻辑关联时，这时就可以把它们整合起来，形成主题笔记。主题笔记统一存放在“K-主题”文件夹，它保存了我们对于某个领域、某个主题所知道的一切知识。

最后，当我们需要解决实际生活或工作中的问题时， 可以打开“P-项目”文件夹，新建项目笔记，来汇总应用相关知识。项目完成后，反思总结出来的经验也可以整合到 N 笔记和 K 笔记中，成为我们的新知识。

通过 INKP 的循环，我们实现了从碎片知识到系统知识的转化，并将知识应用落到实处。这样，我们才实现了真正意义上的高效知识管理。

举个例子，如果我们要学习“时间管理”这一知识主题，可以这样运用INKP法:

在 I 阶段，我们可以阅读时间管理方面的书籍、文章、听时间管理类的音频或播客等，对时间管理的信息和见解进行广泛地摄取。

在 N 阶段，我们可以针对 I 阶段获取的信息进行逐一回顾，什么信息觉得让自己获益良多，就可以进一步完善成为概念笔记。例如，可以总结出时间管理的原则、时间管理矩阵等核心概念。

在 K 阶段，我们将这些关于时间管理的概念笔记统一起来，形成时间管理的知识体系。同时，也可以与其他知识主题进行关联，例如时间管理和目标管理的关系等。

在 P 阶段，我们就可以将时间管理知识应用到实际生活中，例如制定自己的时间规划方案，运用各种时间管理工具如番茄钟等等。实践后获得的经验也可以反馈回时间管理知识体系中，比如适合自己的番茄钟之间的休息时间一般是多久合适等等。

如此，通过运用 INKP 管理知识，我们可以从被动获取信息，转变为主动构建知识体系，并应用于实践，实现对时间管理知识的深入掌握。

结语

如果你也面临着知识管理不得法的困扰，就试试 INKP 吧，相信它可以成为你系统学习的利器，使大脑中的知识之树茁壮成长!

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